FORMATION A DESTINATION DES DEMANDEURS D'EMPLOI IDF

(habitant dans les départements : 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95)

Le métier d'assistant de direction

L’assistant de direction est au coeur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution.
Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d’organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.
Vecteur de l’image de l’entreprise ou de la structure, l'assistant de direction gère le traitement de la communication écrite et orale. Il assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.

Durée du programme de formation au COS CRPF

Durée moyenne 28 semaines dont 8 semaines en entreprise

Diplôme

Diplôme niveau 5 homologué par le Ministère du Travail Assistant  de Direction

Admission à la formation

• Inscription par mail avec CV et lettre de motivation à : info@cosformation.fr
• Satisfaire aux épreuves de sélections écrites et aux épreuves orales d’admission dans la limite des places disponibles.

Conditions tarifaires

Formation financée par le Conseil Régional d’Ile-de-France pour les demandeurs d’emploi.

Public

Demandeur d’emploi d’Ile-de-France

Métiers visés

Code ROME : M1604
• Assistant de direction
• Assistant manager
• Office manager

Profil recherché

• Capacité de communication en lien avec le poste visé (capacités relationnelles et organisationnelles, souci du respect de la confidentialité des informations)
• Esprit rigoureux et méthodique
• Bonne expression écrite et orale, maîtrise rédactionnelle professionnelle, aisance dans le traitement des données chiffrée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Certificaton de niveau 4 exigée (Baccalauréat ou Titre professionnel) ou 2 ans d’expérience professionnelle dans un métier du tertiaire administratif
• Anglais niveau B1 du Cadre Européen de Référence pour les Langues (début d’autonomie ; se débrouiller, exprimer son opinion)

Parcours 100% en ligne

100% à distance : candidature, entretien, formation… tout le parcours classique se fait à distance (sauf certification et stage en entreprise).
Le rythme : 35h de formation par semaine réparties en phases de travail individuel en autonomie et en phases collectives obligatoires définies par le formateur.
Un titre pro à la clé : à la fin de la formation vous obtenez le même titre que celui proposé en présentiel. Nous vous offrons des compétences métiers qui sauront vous permettre de concrétiser votre projet professionnel.
Être à vos côtés : nous plaçons l’accompagnement au cœur de nos dispositifs de formation. Concrètement, nos équipes vous guident à chaque étape.

Déroulement du parcours 100% à distance

Module : Je prends en main mon parcours à distance

• Accueil et intégration
• Gérer mes accès à distance
• Prendre en main la plateforme de FOAD
• Contribuer au réseau social pédagogique

Module 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction

• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

Module 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Module logiciels métiers – bureautique :

• Office 365
• Outils collaboratifs

Stage en entreprise : 8 semaines

Module Act’Emploi

• Outiller la recherche de stage et d’emploi
• Prospecter sur le marché ouvert et caché
• Construire une identité numérique professionnelle

Session de validation

Évaluations

Des évaluations formatives sont organisées tout au long du parcours de formation. Elles peuvent prendre la forme de tests de connaissances et/ou de mises en situations professionnelles reconstituées.

Certification

Les modalités de certification sont disponibles dans le référentiel de certification :
www.banque.di.afpa.fr/EspaceEmployeursCandidatsActeurs/EGPResultat.aspx?ct=01293m03&type=t
Code RNCP : RNCP34143
Certificateur : Ministere du Travail du Plein emploi et de l’Insertion
Date d’échéance de l’enregistrement : 29/07/2024

Référent handicap

Au sein de l’établissement, des référents handicap sont à votre disposition pour vous informer et évaluer avec vous les adaptations éventuelles dont vous auriez besoin dans le cadre de votre formation. Les coordonnées sont à solliciter par mail à l’adresse info@cosformation.fr en amont de votre entrée en formation.

Contact

Établissement et service de préorientation, réadaptation professionnelle et de formation COS CRPF

ℹ️ Renseignements : 01 64 45 18 58 ou par mail à info@cosformation.fr

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