Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.
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MISSIONS
Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F)
Rattaché(e) à des équipes de professionnels variés et sous la responsabilité de la Responsable coordonnateur, vos missions seront notamment :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires
- Rédiger divers écrits (courriers, synthèses, bilans), mettre en forme des documents, les relire et corriger, rédiger des comptes-rendus de réunions
- Gérer et instruire les dossiers administratifs (construction des dossiers, vérification, contrôle qualité)
- Procéder à la gestion des plannings des dispositifs, des rendez-vous et des salles
- Participer à l’organisation de réunions ou évènements ponctuels selon les besoins (logistique légère, vérification de l’équipement, organisation des divers acteurs tel que la restauration, feuille d’émargement)
- Garantir la disponibilité des ressources papiers ou numériques (enregistrement, diffusion et suivi)
- Effectuer chaque mois l’archivage des campagnes dispositif Pix
- Réaliser toutes statistiques sur Excel ainsi que des présentations sur PowerPoint
Un parcours d’intégration, tel que la mise en place de binôme, vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste.
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PROFIL
De formation idéalement en secrétariat (Titre professionnel de Secrétaire Assistant-e), vos qualités rédactionnelles sont excellentes, vous êtes rigoureux/rigoureuse et habile dans votre communication écrite et orale.
Vous appréciez travailler en équipe et vous adapter à chaque sujet. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition quant à l’amélioration d’outils de suivi notamment sur Excel (maitrise basique), et de suggestions de présentations (maitrise basique de Powerpoint).
La connaissance des dispositifs proposés au COS serait un plus.
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INFORMATIONS :
- Type de contrat: CDD – 12 mois
- Temps de travail : temps plein
- Statut: Non cadre (CCN51)
- Temps de travail: Temps plein (37h30 sur 4,5 jours)
- Localisation: Nanteau-sur-Lunain (77)
- Rémunération: à partir de 2129.89 euros bruts - La rémunération brute mensuelle sera calculée selon l’expérience professionnelle et la CCN51.
- Procédure de recrutement :
- Un échange avec l’équipe RH
- Un entretien avec la Responsable coordinatrice et l’équipe RH
- Des tests pourront être réalisés
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NOS ATOUTS
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- 13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile
- Une semaine répartie sur 4,5 jours avec le vendredi après-midi de libre
- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l’Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la mutuelle
- Une restauration d’entreprise à moins de 3€ par repas
- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Un plan de développement des compétences conséquent
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages
- Un encadrement de proximité et une équipe à l’écoute
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POUR MIEUX NOUS CONNAITRE :
https://www.facebook.com/cos.crpf/
https://www.youtube.com/c/COSCRPF-Formation
https://v36.fr/visite-virtuelle/220613-FondationCOS/
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