Établissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.
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MISSIONS
Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour nos dispositifs d’accompagnement des stagiaires.
Sous la responsabilité de la Responsable du suivi administratif des stagiaires et entouré d’une équipe de plusieurs secrétaires, vous participez au suivi administratif des stagiaires qui entrent en formation au sein de notre établissement.
Vos missions seront notamment :
- Planifier les entrées des stagiaires (prise de rendez-vous, positionnement dans les sessions, les réunions collectives/individuelles, reports, etc.)
- Accueillir les groupes de stagiaires dans le cadre des informations collectives et répondre à toutes les questions administratives
- Planifier, gérer, et participer aux Commissions d’admission
- Assurer la gestion administrative des dossiers selon les dispositifs (constitution des dossiers de rémunérations, de demandes d’aide, etc.)
- Relire les rapports de fin de séjour (mise en page, corrections éventuelles) avant envoi au chef de service pour validation
- Assurer un rôle d’information et de liaison sur toutes les questions relatives aux actions de formation avec les bénéficiaires ou acteurs de l’insertion professionnelle et de la formation
- Assurer un rôle d’information et de liaison sur la constitution et le suivi administratif des stagiaires et/ou bénéficiaires auprès des organismes et prescripteurs (Pole Emploi, MDPH, Cap Emploi, Missions locales, etc.)
- Effectuer le suivi des tableaux de bord (tableaux mensuels, trimestriels, etc.)
- Réaliser toutes tâches administrative (saisie de données, appels téléphoniques, classement…)
Un parcours d’intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste.
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PROFIL
De formation idéalement en secrétariat (Titre professionnel de Secrétaire Assistante), vos possédez de réelles qualités rédactionnelles et orales.
De par notre activité, vous savez faire preuve d’adaptation, d’écoute et de patience. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie et êtes attiré(e) par le travail en équipe pluridisciplinaire (formateurs, assistants sociaux, psychologues, médecins, etc.)
Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office). La connaissance dans nos dispositifs ainsi qu’une expérience dans le médico-social serait un plus.
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NOS ATOUTS
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- 13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile
- Une semaine répartie sur 4,5 jours avec le mercredi ou le vendredi après-midi de libre
- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l’Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la mutuelle à partir de 3 mois d’ancienneté
- Une restauration d’entreprise à moins de 3€ par repas
- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Un plan de développement des compétences conséquent
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages
- Un encadrement de proximité et une équipe à l’écoute
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INFORMATIONS :
- Type de contrat: CDD
- Temps de travail : temps plein
- Durée : 12 mois
- Statut: Non cadre (CCN51)
- Temps de travail: Temps plein (37h30 sur 4,5 jours)
- Localisation: Nanteau-sur-Lunain (77)
- Rémunération: à partir de 1885 euros bruts - La rémunération brute mensuelle sera calculée selon l’expérience professionnelle et la CCN51.
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Procédure de recrutement :
- Un échange avec l’équipe RH
- Un entretien avec la Responsable du suivi administratif des stagiaires
- Des tests pourront être réalisés
Envoyez votre CV à :
- FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG
COS CRPF NANTEAU
2 RUE DES ARCHES
CS 80034 NANTEAU SUR LUNAIN
77797 NEMOURS CEDEX
- Par mail à : recrutement-crpf@fondationcos.org
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POUR MIEUX NOUS CONNAITRE :
https://www.facebook.com/cos.crpf/
https://www.youtube.com/c/COSCRPF-Formationhttps://v36.fr/visite-virtuelle/220613-FondationCOS/
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